L'espace administrateur, à savoir la réception, est une sorte de carte de visite de l'entreprise. Par conséquent, sa création et sa conception doivent faire l'objet d'une attention particulière. La production de la réception doit viser à atteindre les objectifs suivants:
- Tout d'abord, pour créer une bonne impression de l'entreprise auprès des visiteurs.
- Deuxièmement, pour satisfaire tous les besoins de l'administrateur et rendre son travail aussi confortable que possible.
En règle générale, la réception est une combinaison de tables et d'armoires qui forment une seule composition. L'espace intérieur doit être ergonomique et spacieux. Le câblage électrique requis pour connecter les luminaires et les équipements de bureau peut être acheminé directement à l'intérieur du rack. La partie extérieure est une table pour travailler avec les clients. Cela, à son tour, devrait être pratique pour les clients. Sa hauteur dépend de la position dans laquelle se trouve le client à l'accueil (debout ou assis). Habituellement, cela est déterminé en fonction de la durée pendant laquelle le client est censé communiquer avec l'administrateur et du nombre de personnes avec lesquelles vous travaillez.
La production de la réception doit être confiée à une entreprise de meubles éprouvée qui utilise des matériaux et des accessoires de haute qualité. Vous pouvez utiliseren choisissant des idées toutes faites dans le catalogue, mais à coup sûr vous aurez envie de compléter un projet existant avec quelques détails, branding, etc. Par conséquent, une autre exigence importante pour ces entreprises est la production de comptoirs de réception selon les croquis du client. Ainsi, vous aurez la possibilité de proposer quelque chose d'original et d'unique. De tels comptoirs d'accueil, dont la production est susceptible d'entraîner des coûts supplémentaires, attireront sûrement l'attention des clients et partenaires. Et cela, à son tour, peut avoir un effet positif sur le travail de l'entreprise.
La production de la réception n'oblige pas à dépenser de l'argent pour des matériaux d'élite coûteux, tels que des bois précieux, des pierres semi-précieuses pour l'incrustation, etc. (bien que certains clients insistent sur l'utilisation de tels excès). Une réception élégante peut également être fabriquée à partir de matières premières peu coûteuses. Dans le même temps, il convient de prêter attention à la qualité de la conception et de la construction.
En ce qui concerne les matériaux, vous avez le choix. Il s'agit du bois, du métal et du verre et de leurs diverses combinaisons. De plus, des panneaux de particules et autres panneaux collés, de la pierre naturelle ou artificielle, etc. peuvent être utilisés. Le choix peut être déterminé par le thème du travail de l'entreprise, la conception - par le projet des locaux ou les préférences du client.
Conception de la réception
Dans la zone de réception, le réceptionniste doit occuper une position centrale. Pour ce faire, il n'est pas nécessaire d'installer le bureau d'accueil au centre - il est important de se concentrer dessus. La réception elle-même doit s'adapterdans la conception globale, mais en même temps être son point culminant, un élément lumineux et attrayant. Un éclairage approprié peut y contribuer. Entre autres choses, la production de la réception devrait viser à créer un espace de travail psychologiquement sûr pour l'administrateur. Cela affecte la qualité du travail du personnel et l'atmosphère émotionnelle en général.